Escáner de tarjetas de visita

Cómo funciona

1. Añade fotos de las tarjetas: las que quieras, una tarjeta por imagen.
2. Elige un .vcf para el móvil, un .csv para una hoja de cálculo o un CRM, o ambos.
3. Pulsa Leer las tarjetas. El reconocedor (unos 8 MB) se descarga solo la primera vez.
4. Abre el archivo y revísalo antes de importarlo. Lo leído es un borrador, y el campo que falla nunca es el que ibas a comprobar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sabe qué línea es el nombre?

Sobre todo por la composición tipográfica. Los campos que una máquina reconoce con seguridad — un correo, una web, un teléfono, un código postal — se apartan primero, y entonces queda muy poco que adivinar. De lo que queda, la empresa suele decirlo ella misma (S.L., S.A., Inc, GmbH) y el cargo también (Directora, Gerente, Manager); la línea más grande que queda es el nombre, porque en casi todas las tarjetas del mundo el nombre es lo más grande que hay en ellas. Una tarjeta que rompa esa convención se leerá mal, y por eso el resultado es un borrador.

¿Qué idiomas puede leer?

Caracteres japoneses y chinos, kana y el alfabeto latino con los acentos del alemán, el francés, el español, el portugués, el italiano y el turco. Para una tarjeta en coreano, ponga «Idioma del texto» en Coreano: entonces lee un segundo reconocedor, que conoce las 11.172 sílabas hangul además del inglés y los números que las tarjetas coreanas llevan mezclados. La primera vez descarga 3,7 MB. El reconocedor estándar no tiene ni un carácter hangul, así que con él una tarjeta coreana vuelve vacía.

¿Puedo hacer un montón de golpe?

Sí. Añade todas las fotos a la vez; la hoja de cálculo recibe una fila por tarjeta y el .vcf contiene todos los contactos, así que es un solo archivo para importar. Una tarjeta que no se haya podido leer aparece nombrada en el resultado en lugar de desaparecer sin más.

¿Se suben las fotos?

No, y aquí es donde más pesa. Una tarjeta de visita son los datos personales de otra persona, entregados en confianza; pasar un montón de ellas por un servicio es una comunicación que haces en su nombre, y ante el RGPD es tu comunicación la que hay que justificar. Aquí el reconocedor se carga en tu navegador y las imágenes se leen en tu propio equipo.

¿Y si pone algo en el campo equivocado?

Todo lo leído va también a las notas del contacto, salvo que lo desactives, así que una línea que no supo colocar, o que colocó mal, sigue en la ficha donde puedes verla. Corregir es entonces mover texto, no volver a buscar la tarjeta.

¿Cómo conviene fotografiarlas?

De frente, llenando el encuadre, con luz uniforme y enfocadas. Un móvil sostenido en perpendicular sobre una tarjeta encima de la mesa basta; torcida, a media sombra o fotografiada desde el otro lado de la mesa, muchas veces no se lee. Un escaneo plano es lo mejor. Si una tarjeta ha salido torcida, enderézala antes con la corrección de perspectiva.