Scanner de cartes de visite

Comment ça marche

1. Ajoutez les photos des cartes — autant que vous voulez, une carte par image.
2. Choisissez un .vcf pour un téléphone, un .csv pour un tableur ou un CRM, ou les deux.
3. Appuyez sur Lire les cartes. Le moteur de reconnaissance (environ 8 Mo) se télécharge la première fois seulement.
4. Ouvrez le fichier et vérifiez-le avant de l’importer. Ce qui a été lu est un brouillon, et le champ qu’il se trompe n’est jamais celui qu’on aurait vérifié.

Questions fréquentes

Comment sait-il quelle ligne est le nom ?

Surtout par la typographie. Les champs qu’une machine reconnaît avec certitude — une adresse e-mail, un site, un numéro de téléphone, un code postal — sont retirés en premier, et il reste alors très peu à deviner. De ce qui reste, la société le dit généralement elle-même (SAS, SARL, Inc, GmbH) et la fonction aussi (Directrice, Responsable, Manager) ; la plus grande ligne restante est le nom, parce que sur presque toutes les cartes du monde le nom est ce qu’il y a de plus grand dessus. Une carte qui rompt avec cette convention sera mal lue — d’où le mot brouillon.

Quelles langues sait-il lire ?

Les caractères japonais et chinois, les kana, et l’alphabet latin avec les accents de l’allemand, du français, de l’espagnol, du portugais, de l’italien et du turc. Pour une carte en coréen, réglez « Langue du texte » sur Coréen : la lecture passe alors par une seconde reconnaissance, qui connaît les 11 172 syllabes hangul ainsi que l’anglais et les chiffres que les cartes coréennes y mêlent. Elle se télécharge une fois, 3,7 Mo. La reconnaissance standard ne contient aucun hangul : une carte coréenne y reviendrait vide.

Puis-je traiter toute une pile ?

Oui. Ajoutez toutes les photos en une fois ; le tableur reçoit une ligne par carte et le .vcf contient tous les contacts, donc un seul fichier à importer. Une carte illisible est nommée dans le résultat plutôt que passée sous silence.

Les photos sont-elles envoyées quelque part ?

Non, et c’est ici que cela pèse le plus. Une carte de visite, ce sont les données personnelles de quelqu’un d’autre, remises en confiance ; en faire passer une pile par un service est une communication que vous effectuez à sa place — et au regard du RGPD, c’est votre communication à justifier. Ici la reconnaissance est chargée dans votre navigateur et les images sont lues sur votre propre machine.

Et s’il met quelque chose dans le mauvais champ ?

Tout ce qui a été lu figure aussi dans les notes de la fiche, sauf si vous le désactivez — une ligne qu’il n’a pas su placer, ou qu’il a mal placée, reste donc sur la fiche, sous vos yeux. Corriger revient alors à déplacer du texte, pas à retrouver la carte.

Comment les photographier ?

De face, en remplissant le cadre, sous une lumière régulière et nette. Un téléphone tenu à la verticale au-dessus d’une carte posée sur un bureau suffit ; de biais, à moitié dans l’ombre ou photographiée de l’autre bout de la table, une carte ne se lit souvent pas du tout. Un scan à plat est ce qu’il y a de mieux. Si une carte est de travers, redressez-la d’abord avec la correction de perspective.