Organigramm erstellen
Eine Namensliste einrücken – ein aufgeräumtes Organigramm erhalten.
Eine Person pro Zeile; rücken Sie die Personen, die an jemanden berichten, unter dieser Person ein. Name | Funktion (oder Name — Funktion) gibt dem Kasten eine zweite Zeile. Tab rückt ein, Umschalt+Tab rückt aus.
Organigramm
- Sabine Hoffmann — Geschäftsführung
- Thomas Becker — Vertrieb
- Julia Schneider — Innendienst
- Markus Wagner — Außendienst
- Andrea Schulz — Finanzen
- Stefan Koch — Buchhaltung
- Katrin Braun — Lohnbuchhaltung
- Mehmet Yılmaz — Einkauf
- Laura Fischer — Controlling
- Michael Weber — Marketing
- Anna Lehmann — Marke
- Jonas Richter — Online-Marketing
- Thomas Becker — Vertrieb
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Beispiel
Organigramm einer Kita für den Aushang im Eingangsbereich
Die Kita-Leitung will im Eingang zeigen, wer in welcher Gruppe arbeitet. Sie tippt eine Gliederung, eine Person oder Gruppe pro Zeile, eingerückt unter die Leitung, mit „Name | Funktion“ für die zweite Zeile im Kasten.
- Erste Zeile, am linken Rand: Sabine Muster | Kita-Leitung.
- Eine Stufe eingerückt: Jonas Beispiel | Stellv. Leitung, dann Krippe Mäusegruppe, Gruppe Sonne, Gruppe Regenbogen und zuletzt Olga Weber | Hauswirtschaft.
- Unter jeder Gruppe, eine Stufe weiter: Lea Probe | Erzieherin, Ali Demir | Erzieher; Mia Klein | Erzieherin, Paul Lang | Kinderpfleger; Eva Schmitt | Erzieherin, Nina Roth | Heilpädagogin.
- Von oben nach unten, Farben Blau, dann „PDF herunterladen“ auf A4.
| Kasten | Platz im Organigramm |
|---|---|
| Sabine Muster, Kita-Leitung | Oben, mittig über den fünf Kästen der zweiten Ebene |
| Stellv. Leitung und Hauswirtschaft | Links und rechts außen auf der zweiten Ebene, ohne Kästen darunter |
| Krippe Mäusegruppe, Gruppe Sonne, Gruppe Regenbogen | In der Mitte der zweiten Ebene, jede mit ihren zwei Fachkräften nebeneinander darunter |
12 Kästen und 11 Verbindungen in drei Ebenen, gespeichert als org-chart.pdf. Die Gliederung bleibt auf diesem Gerät: Wechselt jemand die Gruppe, wird eine Zeile verschoben und das Blatt neu heruntergeladen.
So funktioniert es
- Eine Person pro Zeile eintippen und die Personen, die an jemanden berichten, unter dieser Person einrücken.
- Eine Funktion mit „Name | Funktion“ ergänzen – sie steht in der zweiten Zeile des Kastens.
- Von oben nach unten oder von links nach rechts und die Farben wählen, dann als PNG, SVG oder PDF herunterladen.
Häufige Fragen
- Wie wird das Organigramm angeordnet?
- Als aufgeräumter Baum: Jede Führungskraft steht mittig über ihrem Team, die Ebenen liegen auf einer Linie. Teams ab vier Personen ohne eigene Mitarbeiter werden in einer Spalte gestapelt, damit auch große Abteilungen auf eine Seite passen.
- Kann ich Abteilungen statt Personen zeigen?
- Ja – jeder Text funktioniert: Abteilungen, Teams oder ein Stammbaum von den Großeltern abwärts.
- Wie groß darf es werden?
- Bis zu 300 Kästen. Bei großen Unternehmen passt „von links nach rechts“ oft besser auf eine Seite.
- Kann ich es in einem Dokument oder einer Präsentation verwenden?
- Laden Sie das SVG herunter, damit es in jeder Größe scharf bleibt, das PNG für Folien oder das PDF zum Drucken.
- Wie rücke ich eine Zeile ein?
- Mit der Tabulatortaste oder mit Leerzeichen; Umschalt+Tab rückt wieder aus. Wer zu wem gehört, ergibt sich nur aus der Einrückung: Eine Zeile hängt unter der letzten Zeile darüber, die weniger weit eingerückt ist.
- Kann jede Abteilung eine eigene Farbe bekommen?
- Ja, mit den Farben „Bunt“: Jeder Kasten der zweiten Ebene bekommt mit allem, was darunter hängt, eine eigene Farbe – Blau, Grün, Orange, Lila, Pink und so weiter –, und die Spitze steht dunkel mit weißer Schrift darüber. Für einen Schwarzweißdrucker ist „Schwarz-Weiß“ die bessere Wahl.
- Wird mein Diagramm hochgeladen?
- Nein. Es wird in Ihrem Browser gezeichnet; die letzte Gliederung bleibt auf diesem Gerät gespeichert, und ein Link zum Teilen enthält die Gliederung selbst.